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魏桥集团:业财一体,智能魏桥
时间:2022-12-12 11:21:59新闻来源:沧州用友软件浏览量:

 前言 

魏桥集团“十四五”时期,以“创新魏桥”“科技魏桥”“智造魏桥”“品牌魏桥”“数智魏桥”为主要目标,通过财务共享建设,实现资源共享、强化合营管控、效率提升、业财一体、系统升级换代,助力魏桥集团“十四五” 时期科创引领、数字赋能、生态优先、开发融合、为国担当、家园共建的六大战略。

 企业简介 

山东魏桥创业集团有限公司(简称“魏桥集团”)是一家拥有12个生产基地、总资产超2000多亿元、在册职工15万人,集纺织、染整、服装、家纺、热电、教育等产业于一体的特大型企业。自2012年连续10年入选世界500强,“魏桥”品牌连续18年入选《中国500最具价值品牌》排行榜,连续两年入选世界品牌500强。2020山东魏桥创业集团则以418.78亿美元的营业收入,位列世界500榜单第282位,山东民营企业100强榜单第1位。

 业务及项目洞察 

01

魏桥集团业务特征

 

魏桥集团战略布局分境内和境外两部分,境内主要集中在山东、云南和重庆。经营策略上采取铝电网一体化,上下游一体化,业务涵盖全产业链,关联交易多,魏桥集团拥有自建电厂,电力成本远低于同行业企业。

魏桥集团通过推进多元化战略,使业务范围和业态越来越广,为了实现优势互补,业务扩张主要通过成立合资公司的模式。由于合资公司数量快速增加,高精尖财务人员短缺和信息化建设滞后,导致对合营企业缺乏有效的监控手段。

02

魏桥集团财务共享管理诉求

为有效承接魏桥集团发展战略,需要通过财务共享建设实现组织、流程、系统、人员等方面的优化和再造,从而形成一个高效的财务服务组织,更好地支撑集团战略发展,具体管理诉求包括:

 

1)新设的合资公司,成为未来管控的难点和重点,需要利用信息化手段和人员外派来加强对其监督和管理,提升财务工作的合规性,强化风险控制能力;

2)邹平和深圳双总部模式下,构建三位一体的财务管理新模式,加强人才培养,支撑集团发展战略;

3)财务相关系统及周边业务系统多年未升级,难以满足管理和技术发展需要,需要解决信息系统技术落后的历史包袱;

4)积极引入机器人等新技术,提高财务工作效率,解放财务人员;

5)魏桥集团业务涵盖全铝产业链,内部交易多,需要保证关联交易定价和信息披露合规。

 总体规划与设计 

01

设计思想

魏桥集团财务共享中心建设采取试点先行、全面推广的思路,将铝电板块作为试点,运行平稳后再推行纺织板块。通过“管办分离,人员分层,流程优化,技术升级,集中规模化处理”,建立标准、高效、专业的财务共享服务中心,推动建立“战略财务、业务财务和共享财务”三位一体的财务管理新模式,助力魏桥集团财务管理职能从“核算型财务”向“服务型和管理型财务”转变。

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规划与建设目标

本次财务共享的总体目标是实现铝电板50家单位全业务共享,具体目标包括:

 

1)强化财务风险管控,在集约化管理的基础上有效降低合规风险、操作风险,提升业务操作与财务数据的准确性、及时性和真实性;

2)构建基于财务共享的业财一体化平台,实现单据和数据的交互、业务数据可追溯性,减少数据重复录入、数据核对等工作,做到数据一点录入,全程共享,提升业财协同及高融合性,形成业财的闭环管理;

3)通过系统升级和引入新技术,提高账务处理效率,解放财务人员,实现凭证自动生成,一键合并,引入RPA机器人,提升资金收支效率;

4)通过财务管理变革,为集团培养高精尖财务人才。

03

应用设计蓝图

通过三到五年的时间,实现跨越式的发展。2021.5-2022.5年为建设期,完成共享基础建设与系统平台上线;2022.6-2023.6年为优化期,实现共享服务全面优化与提升;2023年后为卓越运营期,打造行业领先的共享服务模式。

建设期主要内容包括明确财务共享中心定位与目标、组织人员、办公选址,流程再造与优化,系统建设,运营制度建设;

优化期的主要内容包括优化业财流程、组织人员、运营体系,夯实技术支撑手段,推动RPA机器人和大数据的全面运用;

越运营期主要内容包括业务风险预警、业务洞察分析、业务创新驱动、大数据驱动计算模型、机器认知学习与分析。

 建设内容与应用过程 

01

建设内容

财务共享建设内容包括:组织定位、组织人员、办公选址、服务流程、信息系统等内容,详细内容如下:

组织定位:将财务共享服务中心打造成业务处理中心、流程优化中心、风险监控中心、价值创造中心、人才培养中心;

组织人员:魏桥集团财务共享采用1+N的模式,建设初期在集团财务部下设三个共享服务中心,并实现公共资源共享。
 

共享选址:考虑人员迁移原因和就近服务原则,共享中心选址分别建在邹平和滨州

服务流程:流程标准化、数据电子化、资金集中化、业务场景化

信息系统:消除信息孤岛,实现由缺到全,由全到通,由通到智,具体内容包括:

  • 系统升级,实现系统功能全覆盖和技术架构的升级。

  • 建立财务共享服务平台,实现财务相关系统与现有自行开发的大宗物资、无人值守、BPM、销售管理、结算、煤炭采购、生产管理、人力、招标系统的对接;

  • 新建发票系统,实现税企连接、自动开票、自动查验、自动认证等功能;

  • 升级合并报表系统,实现财务报表的自动生成,新建银行机器人,打通银企断点。

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应用过程

1)通过费用共享的建设,实现了费用报销手工操作向线上化和移动化转变,支持费用标准和预算的自动控制,大幅提升费用的效率和满意度。

2)通过业财资一体化,避免核算中心与资金结算线下重复对账,资金支付与合同和资金计划关联。

3)通过税务系统建设,实现开票线上化,减少各地开票员数量,同时实现发票查重验伪,打通销售系统,实现发票一键开具。

4)通过财务共享建设,消除信息孤岛,实现单据和数据的交互、业务数据可追溯性,避免了数据重复录入和数据核对等工作,提升业财协同,实现凭证和报表自动生成。

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应用效果

1)实现财务专业化分工,财务共享前魏桥集团已经实现了财务分区域集中核算,但未能实现业务处理专业分工,采取一人负责多家单位的情况,导致沟通成本较高,效率偏低,通过财务共享中心建设实现专业化分工,工作效率提升10%以上。

2)通过财务共享中心建设,铝电板块财务人员整体工作效率提升达到了20%,释放的财务人员能作为专职的战略财务和业务财务。

3)通过财务共享服务中心建设实现凭证自动生成率由0%提升到97%,大幅提升工作效率和凭证准确率。

 案例启示 

一、财务共享中心建设时,要做好业务流程的梳理,做好跨部门的职责切分和数据共享,魏桥集团在费用报销流程梳理过程中,重新进行业务人员和财务人员的职责划分,改变了原来业务部门不填报销单、不贴票,全部由资金结算中心报销会计处理的现状,通过工作职责的重新切分,大幅提升工作效率;

二、系统集成方面,需要考虑企业管理习惯集成性价比,如果客户现状不适合集成,可以采用RPA机器人替代人工操作,提升工作效率。

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